Si vous voulez modifier les règlements administratifs de votre société, vos membres doivent adopter une résolution spéciale et déposer vos nouveaux règlements administratifs auprès du registraire (alinéa 19 de la Loi sur les sociétés).
Modèles de règlements administratifs
Voici 3 modèles de règlements administratifs que les sociétés peuvent utiliser :
- un modèle de règlements administratifs de base;
- un modèle « pratiques exemplaires » qui contient tout ce qui est exigé par la Loi, ainsi que des pratiques exemplaires;
- un modèle pour les sociétés financées par ses membres : non recommandé, sauf si vous souhaitez que votre société soit désormais financée par les membres. Pour en savoir plus sur les sociétés financées par les membres.
Vous pouvez également choisir de créer vos propres règlements ou de personnaliser les modèles fournis. Si c’est le cas, vous devriez peut-être consulter une personne-conseil en sociétés ou une/un juriste.
Les règlements administratifs et la nouvelle Loi sur les sociétés
Adoption d’une résolution spéciale
Une fois que vous avez choisi le modèle de règlements administratifs à adopter, vous devez adopter une résolution spéciale, Vous devez toujours aviser vos membres de vos intentions avant de pour pouvoir modifier les règlements administratifs. Consultez vos anciens règlements administratifs pour voir s’il s’y trouve des règles concernant le préavis à donner.
Adoption d’une résolution spéciale.
Dépôt en ligne
Nous vous recommandons de déposer le formulaire en ligne au moyen du registre électronique des entreprises du Yukon (YCOR). Le coût du dépôt en ligne est de 20 $ et le formulaire sera déposé immédiatement.
Dépôt d’un document papier
Vous pouvez aussi télécharger et remplir le formulaire et en remettre une copie en personne, par la poste ou par courriel à Entreprises, associations et coopératives.
Notre bureau, situé au 307, rue Black, 1er niveau, à Whitehorse, est ouvert du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.
Téléphone : 867-667-5111 ou (sans frais au Yukon) 1-800-661-0408, poste 5111
Courriel : societies@yukon.ca
Adresse postale :
Gouvernement du Yukon
Accréditation professionnelle et affaires réglementaires, C-5
C.P. 2703
Whitehorse (Yukon) Y1A 2C6